Un schéma directeur des systèmes d’information (SDSI) permet de définir l’évolution des infrastructures informatiques dans une entreprise, en alignant la technologie sur les besoins métiers à long terme.
Dans l’article Pourquoi faire un plan stratégique, nous expliquons qu’il est possible de synthétiser la stratégie dans un plan. Pour réaliser cette synthèse, un véritable projet doit être mené afin de:
- Décrire le cadre de la stratégie,
- Constituer une équipe dédiée au projet de plan stratégique,
- Définir un mode opératoire,
- Planifier,
- Communiquer.
Décrire le cadre de la stratégie
Le cadre de la stratégie comprend:
- Les échéances retenues pour construire la stratégie en jours, semaines, mois, années,
- Les parties prenantes sur le plan stratégique,
- Les périmètres de responsabilité de l’organisation qui va opérer la stratégie.
Créer une équipe dédiée avec des interlocuteurs identifiés
La conception du plan stratégique nécessite la constitution d’une équipe dédiée avec des interlocuteurs identifiés qui va faire la différence.
Créer des phases sur une période limitée
Pour faire sens, le projet de conception du plan stratégique doit être séquencé sur une période limitée de 4 à 9 mois :
- Comprendre la stratégie et identifier les facteurs clés de succès,
- Evaluer la situation actuelle et sa contribution au succès de la stratégie,
- Analyser les faiblesses et les opportunités d’amélioration,
- Concevoir l’environnement cible,
- Développer le plan de mise en oeuvre,
Tout au long du projet, des actions de soutien impliquent les parties prenantes dans une dynamique de changement.
Concevoir le plan stratégique
Compréhension de la stratégie
L’équipe collecte les informations disponibles:
- Analyse de documents,
- Interview des parties prenantes,
- Identification des bonnes pratiques du marché.
Grace à ces informations, l’équipe:
- Décline les axes et leviers de la stratégie,
- Elabore les Facteurs Clés de Succès (FCS).
Evaluation de l’existant
Parallèlement à la compréhension de la stratégie, l’équipe:
Identifie les dispositifs existants (processus, systèmes et projets),
Evalue les qualités techniques et opérationnelles et la contribution à la stratégie de ces dispositifs,
Fait une analyse comparative détaillé des solutions du marché pour identifier les progiciels ou autres solutions pouvant potentiellement contribuer à la stratégie.
Diagnostic (SWOT)
Le diagnostic est une analyse des forces, faiblesses et des opportunités et menaces de changement et d’amélioration.
Définition de la cible
Dans cette phase, les scénarios cibles (par exemple, chaque progiciel, chaque processus) sont définis.
Les avantages et les inconvénients de chaque scénario sont évalués pour chacun des 6 leviers stratégiques:
- Marché,
- Produits et/ou services,
- Organisation,
- Processus,
- Equipes,
- Sytèmes.
Un statut est appliqué à chaque scénario:
- A lancer,
- A réorienter,
- A replanifier,
- …
Plan de mise en oeuvre
Dès lors qu’un scénario a été choisi, il est possible d’élaborer un plan de changement et de communication avec les moyens associés.
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François Rouhban 